ATOSS Digitales Workforce Management

Mit den Lösungen von ATOSS Digitales Workforce Management unterstützen wir Unternehmen dabei, Arbeitszeiten, Personalressourcen und digitale HR-Prozesse effizient zu steuern. Die PHILIPPI GmbH begleitet Sie von der Planung und Einführung über die individuelle Anpassung bis hin zur langfristigen Betreuung Ihrer ATOSS-Anwendungen. Dank unserer langjährigen Erfahrung entwickeln wir Lösungen, die sich an Ihren betrieblichen Anforderungen orientieren und Ihre Personalprozesse nachhaltig verbessern.

Management von Zeit und Arbeit

Ein modernes Workforce Management bedeutet mehr als die Erfassung von Arbeitszeiten. Ziel ist es, Arbeitszeiten aktiv zu steuern, Personal optimal einzusetzen und Prozesse zu digitalisieren. Mit ATOSS schaffen Sie transparente Abläufe, reduzieren den administrativen Aufwand und gewinnen jederzeit den Überblick über Zeitkonten, Arbeitszeiten und Personaleinsatz.
Wir unterstützen Sie bei der Einführung neuer Funktionen ebenso wie bei der Optimierung bestehender ATOSS-Systeme und sorgen dafür, dass Ihre Lösung optimal zu Ihren Unternehmensprozessen passt.

Staff Center für digitale Mitarbeiterprozesse

Mit dem ATOSS Staff Center digitalisieren Sie die Prozesse Ihrer Mitarbeitenden und schaffen eine zentrale Plattform für Informationen und Anträge. Wir richten das Staff Center individuell auf Ihre Unternehmensstruktur aus und begleiten Sie von der Konzeption bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme.
Der moderne Self-Service-Bereich ermöglicht es Mitarbeitenden und Führungskräften, viele Prozesse selbstständig und effizient abzuwickeln. Dazu gehören unter anderem:

Online-Informationen für Mitarbeitende, Vorgesetzte und Management
Anträge für Abwesenheiten und Zeitkorrekturen
Aktuelle Informationen zu Zeitständen und Urlaubsständen
Informationen zu anstehenden Maßnahmen
Digitalisierung interner HR-Prozesse

Mit dem Staff Center werden Arbeitsabläufe deutlich effizienter. Mitarbeitende erhalten jederzeit Zugriff auf wichtige Informationen und können viele Vorgänge direkt digital bearbeiten.
Auch Staff Center Mobile ermöglicht den Zugriff auf diese Funktionen bequem über das Smartphone und unterstützt mobiles Arbeiten.

Personaleinsatzplanung

Eine optimale Personaleinsatzplanung sorgt dafür, dass qualifizierte Mitarbeitende genau dort eingesetzt werden, wo sie benötigt werden. Gemeinsam mit Ihnen setzen wir die Personaleinsatzplanung exakt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Produktions- oder Dienstleistungsprozesse um.
Das Ziel besteht darin, Personal nicht vorzuhalten, sondern bedarfsgerecht einzusetzen. Dadurch lassen sich Kosten reduzieren und gleichzeitig Produktivität sowie Wertschöpfung steigern.
Die Personaleinsatzplanung unterstützt Sie dabei:

Mitarbeitende mit der richtigen Qualifikation einzusetzen
Personal zur richtigen Zeit bereitzustellen
den richtigen Arbeitsplatz optimal zu besetzen
Ressourcen wirtschaftlich zu planen
Engpässe frühzeitig zu erkennen

Mit unserem Know-how entwickeln wir eine Lösung, die Ihre betrieblichen Abläufe optimal unterstützt.

Aufgabenmanagement

Mit dem ATOSS Aufgabenmanagement lassen sich wiederkehrende Prozesse automatisieren und wichtige Ereignisse zuverlässig überwachen. Dadurch werden Mitarbeitende und Führungskräfte entlastet und Fehlerquellen deutlich reduziert.
Gemeinsam analysieren wir Ihre Anforderungen und richten das Aufgabenmanagement individuell auf Ihre Prozesse aus.
Beispiele für automatisch überwachbare Prozesse sind:

Vergessene Buchungen
Ablauf der Probezeit
Bevorstehende Austritte
Betriebliches Eingliederungsmanagement
Krankheit ohne Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung seit mehr als drei Tagen
Unverplanter Urlaub über definierte Grenzwerte
Erreichen der maximalen Arbeitszeit
Überschreitung gesetzlicher Arbeitszeiten
Offline-Meldungen von Terminals

Durch die automatische Überwachung behalten Sie wichtige Vorgänge jederzeit im Blick und können frühzeitig reagieren.

Reporting mit ATOSS

Aussagekräftige Berichte schaffen Transparenz und unterstützen fundierte Entscheidungen. Mit dem ATOSS Reporting entwickeln wir Berichte und Auswertungen, die exakt auf Ihre Anforderungen und Informationsbedürfnisse abgestimmt sind.
Ob Standardauswertungen oder individuelle Reports, wir erstellen Lösungen, mit denen Sie Arbeitszeiten, Personaleinsatz und weitere Kennzahlen übersichtlich analysieren können. So erhalten Sie jederzeit eine verlässliche Grundlage für operative und strategische Entscheidungen.
Wir begleiten Sie von der Planung über die Umsetzung bis zur laufenden Betreuung Ihrer Reporting-Lösungen.

Ihr Partner für ATOSS Lösungen

Die PHILIPPI GmbH begleitet Unternehmen seit vielen Jahren bei der erfolgreichen Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung von ATOSS Digitales Workforce Management. Durch unsere Kombination aus technischem Know-how, Projekterfahrung und persönlicher Beratung entwickeln wir Lösungen, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse integrieren.
Ob Staff Center, Personaleinsatzplanung, Aufgabenmanagement oder Reporting, wir unterstützen Sie dabei, Ihre HR-Prozesse zu digitalisieren und Ihr Workforce Management effizient und zukunftssicher aufzustellen.